|
Identifikasi Penyelenggara Kegiatan |
| PENYELENGGARA |
Badan Kepegawaian dan Sumber Daya Manusia |
| ALAMAT LENGKAP PENYELENGGARA |
Puncak Indah, Malili Kabupaten Luwu Timur, Provinsi Sulawesi Selatan 92932 |
|
Penanggung Jawab Kegiatan (Contact Person) |
| PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN |
KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN |
| PENANGGUNG JAWAB TEKNIS KEGIATAN |
KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN |
|
Informasi Umum Kegiatan |
| TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN |
Kegiatan pengumpulan data ASN pada lingkup BKPSDM Kab. Luwu Timur bertujuan untuk memperoleh informasi kepegawaian yang lengkap, akurat, dan mutakhir. Data tersebut menjadi dasar dalam perencanaan kebutuhan, pengembangan karier, serta pengelolaan aparatur sipil negara secara menyeluruh. Selain itu, kegiatan ini juga dimaksudkan untuk memudahkan instansi dalam mengambil keputusan terkait manajemen ASN, menjamin kerapian serta keteraturan arsip kepegawaian, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan pemerintahan.
Manfaat yang diperoleh dari pengumpulan data ASN antara lain tersedianya informasi yang valid untuk mendukung penyusunan kebijakan kepegawaian, meningkatnya efisiensi dalam pengelolaan ASN karena data telah terintegrasi, serta kemudahan dalam proses administrasi seperti mutasi, promosi, pensiun, maupun pengembangan kompetensi. Selain itu, pengumpulan data juga mendukung perencanaan kebutuhan pegawai sesuai formasi yang tersedia, menjadi dasar evaluasi kinerja ASN secara objektif, serta memperkuat transparansi dan akuntabilitas dalam sistem manajemen ASN. |
| FREKUENSI PENGUMPULAN DATA |
Pengumpulan data ASN di lingkungan OPD Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) dilakukan secara berkala maupun insidental sesuai kebutuhan dan kebijakan yang berlaku. Secara umum, pengumpulan data dilakukan rutin tiap bulannya sebagai bagian dari pemutakhiran data kepegawaian, seperti update data pribadi, jabatan, riwayat pendidikan, pelatihan, dan kinerja. Dalam beberapa kasus, pengumpulan juga dapat dilakukan setiap triwulan atau semester, terutama untuk data terkait pengembangan kompetensi dan penilaian kinerja.
Selain itu, pengumpulan data juga dilakukan secara insidental, yaitu saat terjadi perubahan status kepegawaian seperti pengangkatan, mutasi, promosi, atau pensiun. |
| TIPE PENGUMPULAN DATA |
Sub Bagian Umum & Kepegawaian BKPSDM melakukan pengumpulan data ASN dengan dua tipe utama, yaitu data primer dan data sekunder. Data primer dikumpulkan langsung dari ASN, seperti biodata, riwayat jabatan, pendidikan, pelatihan, serta perubahan status kepegawaian. Sedangkan data sekunder diperoleh dari sumber internal lainnya, seperti absensi, penilaian kinerja, dan laporan bagian teknis.
Pengumpulan ini dilakukan secara rutin dan insidental untuk memastikan data ASN di lingkungan BKPSDM selalu akurat dan mutakhir, serta mendukung kebutuhan administrasi, pengembangan SDM, dan pelayanan kepegawaian. |